01.02.2010
Posted by Борил in Продуктивност | 0 comments
Създаването и използването на списъци със задачи (to-do lists) е относително лесно, но има някои трикове, които можете да използвате, за да умножите тяхната ефективност и да ги накарате наистина да заработят за вас. Ето ги и тях…
1. Изберете правилният TODO инструмент
Вашият списък със задачи трябва да е изключително лесно достъпен за вас. За повечето хора, това е тефтер тип “органайзер” или лист с точки, които трябва да бъдат свършени. Все по-често, обаче, за тази цел се използват софтуерни продукти на вашия компютър, смартфони и други модерни нововъведения.
Изберете вашия инструмент така, че да не изпитвате никаква трудност и нежелание да го използвате.
2. Нека списъкът със задачи е пред очите ви през целия ден
Много е важно списъкът ви със задачи да е във вашето полезрение постоянно. Така се подхранва чувството за спешност и получавате стимул да свършите задачите, вместо да се правите на “разсеяни”, сякаш не ги виждате.
3. Започнете деня си със своя списък задачи
Изградете си навика първото нещо, което правите сутрин да бъде да съставите своя списък със задачи за деня. Сутрин сте много по-свежи и продуктивни, освен това имате и ясен поглед върху нещата, които трябва да бъдат свършени през дадения ден.
4. В списъка напишете само задачите за днешния ден
Не се опитвайте да записвате задачите за цялата седмица или дори за няколко дни напред. Концентрирайте се само върху задачите, които трябва да бъдат извършени през конкретния ден. Не знаете какво може да изникне през деня, така че приоритетите могат да се променят. Оперирайте само със задачите за днес.
5. Поставете най-важните задачи най-отгоре
Идеята е, че най-важните неща трябва да се свършат първи. Звучи логично нали? Просто винаги поставяйте най-важните неща отгоре и започвайте деня с тяхното изпълнение. Така, дори да не изпълните всичко от списъка, поне ще знаете, че сте се справили с най-важното.
6. Създайте си специална секция за идеи и бележки
На мястото, където записвате задачите си, обособете поле, в което да записвате хрумванията си от деня, нововъзникналите задачи и т.н. Не смесвайте тези записки със същинските задачи за деня или ще стане пълна каша. Записките от това специално поле можете да използвате при формирането на списъка си със задачи за следващия ден.
7. Записвайте си и нещата, които НЕ трябва да правите
Всеобщо възприетото мнение е, че в списъка със задачи трябва да се записват нещата за вършене (to-do list), но ако има неща, които пречат на продуктивността ви и не трябва да ги правите, можете да ги напишете тук. Това са например – “Да не проверявам мейла си на всеки 5 минути”, което може да бъде описано като “Да проверявам мейла си само в 10 и 16 ч”.
8. Предвидете реалистичен брой задачи
Дори да се чувствате суперпродуктивни дадената сутрин, не се изкушавайте да си запишете за правене всичко, което ви хрумне. Вместо това се опитайте да си поставите реалистични – като брой и сложност – задачи така, че да успеете да ги свършите в рамките на деня. Списък с твърде много задачи може да ви обезкуражи в началото на деня (“леле, колко много неща имам за вършене”) и да ви потисне в края му (“колко малко свърших, а колко много останаха”).
9. Почивайте си между изпълнението на задачите, а не докато работите по тях
Почивките са много важни за повишаването на продуктивността ви. Просто гледайте да си почивате, след като изпълните някоя от задачите, а не докато я изпълнявате. Т.е. започнете дадена задача, завършете я и после си дайте – за награда – малка почивка. Ако прекъсвате изпълнението на задачите с почивки, губите концентрация и ефективността и пада драстично.
10. Ако пропуснете задача, запишете си я за утре
Човек никога не знае какво ще му изникне. Ако се случи да не успеете да свършите всичко, което сте планирали за днес, просто го прехвърлете за утре, но в началото на списъка, за да свършите първо изоставащите задачи.
***
Списъците със задачи са много мощен инструмент за повишаване на продуктивността. Използвайте дадените тук идеи и трикове и скоро ще забележите истински промени в живота си и в постигането на поставените цели.
03.01.2010
Posted by Борил in Щастие | 0 comments
Преди повече от 20 години прочетох една кратка и бърза рецепта, която ви позволява да подобрите настроението си бързо и лесно, за не повече от 3 секунди. Много ми хареса и съм я прилагал в безброй ситуации. Сега я споделям с вас и се надявам да ви помогне да се почувствате по-добре, когато сте тъжни, напрегнати, ядосани или просто потиснати…
(more…)
01.01.2010
Posted by Борил in Успех | 0 comments
Много книги са изписани за успеха, но по случай настъпването на Новата 2010 година бих искал да споделя с вас най-простата и, всъщност, най-истинската формула на успеха. Тя работи винаги, за всеки и във всяка ситуация. Ето я и нея…
(more…)
30.12.2009
Posted by Борил in Сънуване | 0 comments
Повечето хора прекарват между 6 и 8 часа всеки ден в сън. А старите хора казват “от сън спомен няма”. Но всъщност последното твърдение не е истина. Всеки от нас може да се обучи – след малко упражнения – не само да помни сънищата си (защото всички ние сънуваме всяка нощ, дори да не помним това), но и да поеме съзнателен контрол над тях.
(more…)
29.12.2009
Posted by Борил in Успех | 0 comments
Когато наближи Коледа и Нова година, обикновено си правим равносметка за постигнатото през изминалата година и за това, което искаме да постигнем през следващата. За съжаление, в повечето случаи, ние си поставяме смели цели, които все не успяваме да постигнем.
Ето един бърз и прегледен метод, взет назаем от Zen Habits, който ще ви помогне да преследвате по-успешно целите си през Новата година.
(more…)
25.12.2009
Posted by Борил in Творчество | 0 comments
След 22 часа, Козата внезапно излязла от транса си и веднага посегнала към малка книжка с оръфани краища – това бил личният й таен дневник. Трябвало веднага да запише този сън, иначе – както гласяла клетвата на баба й – нямало никога повече да може да изпита оргазъм. Освен това почти сигурно било, че в съня й се съдържало решението на всички нейни проблеми, включително и на голямата й сметка за телефон. Постепенно си припомнила детайлите на съня, разтълкувала го внимателно, прехапвайки език от старание, и след това се заела да действа. До срещата й с Дай Слама оставали само два часа.
(more…)
25.12.2009
Posted by Борил in Вдъхновение | 0 comments
“Най-добрият начин да получите добър отговор, е като зададете добър въпрос!” – Тони Робинс
Едно от най-големите предизвикателства в живота е да се научите да не обръщате внимание на дребните проблеми и да се стараете да виждате голямата картина. За съжаление повечето хора са хванати в капана на ежедневието и забравят да задават правилните въпроси. Много хора си задават въпроси за това как животът може да стане по-лесен или да постигнат по-голям успех. Съдейки по тези въпроси, човек може да си помисли, че идеалният живот е изпълнен с минимум грижи и максимум резултати. Може би е така. Но в живота е важен процесът на живеене, а не чак толкова самите резултати. Важно е вървенето по пътя, а не достигането на крайната точка, тъй като ние сме тук заради пътуването. Не е ли така? Как да направя живота си по-интересен? – това е правилният въпрос. Тук ще прочетете девет отговора, които може да ви свършат работа.
(more…)
25.12.2009
Posted by Борил in Творчество | 0 comments
Козата знаела, че пътуването към Космоса й предстои, но тя първо трябвало да осъществи едно много по-важно пътуване – пътуването към себе си. Тя искала да открие своята истинска същност и да разбере смисъла на своя живот. Не можела да пътешества просто така из Вселената. Първо трябвало да познае себе си, за да знае, дали ще има добър спътник в този дълъг път. Затова една сутрин, както си спала под едно дърво, на неизвестна никому полянка, козата скочила пъргаво на стройните си крака, оборудвани с много секси окосмяване и се устремила към най-близкия будистки храм.
(more…)
23.12.2009
Posted by Борил in Творчество | 0 comments
В зората на времето се родила една коза. Тя не била каква да е коза, а една много специална. Нещо като аристократ сред козите. То не че козите имат аристокрация, но тази била по-особена, нещо като духовна аристократка. Ако в сламата, където лежала, имало грахово зърно, то тя го усещала на момента и с хищен скок се мятала върху него, преследвала го из целия плевник, хващала го с лапи и го изяждала лакомо. Като преди това махала жлъчния му мехур, защото се страхувала да не получи язва на тринадесетопръстника.
(more…)
